1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SoloRota markası ile faaliyet gösteren şirket tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
Veri sorumlusuna ait tam ticaret unvanı, merkez adresi ve iletişim bilgileri bu sayfanın sonundaki Şirket Bilgileri bölümünde yer almaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Kategori | İşlenen veriler |
| Kimlik | Ad, soyad; öğrencinin adı ve sınıf/seviye bilgisi; veli adı. Kimlik numarası yalnızca ilgili ödeme yönteminin zorunlu kıldığı hâllerde (fatura ve muhasebe kayıtları için sipariş tarihinden itibaren 1 yıl saklanır). |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası; veli/öğrenci iletişim bilgileri. |
| Müşteri işlem | Sipariş numarası, satın alınan paket, adet, tutar, para birimi, ödeme yöntemi ve ödeme durumu; sipariş notu; talep ve şikâyet kayıtları. |
| İşlem güvenliği | IP adresi, oturum kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgisi, giriş/çıkış kayıtları, erişim logları. |
| Hukuki işlem | Sözleşme onay kayıtları (onay tarihi/saati ve belge sürümü), talep ve başvuru yazışmaları, yasal süreçlere ilişkin kayıtlar. |
| Eğitim süreci | Öğrenme planı, ders planlaması ve katılım kayıtları; pakete göre gelişim ve performans değerlendirmeleri. |
| Pazarlama | Yalnızca ayrıca onay vermeniz hâlinde: ticari elektronik ileti izin kaydı ve iletişim tercihleri. |
Özel nitelikli kişisel veri toplanması hedeflenmez. Bu tür bir verinin destek yazışmaları gibi kanallar üzerinden tarafımıza iletilmesi hâlinde, veri yalnızca talebin sonuçlandırılması amacıyla ve gerekli olduğu süre boyunca işlenir.
3. İşleme Amaçları
- Üyelik kaydının oluşturulması ve hesap güvenliğinin sağlanması
- Mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve ifası
- Dijital eğitim hizmetinin sunulması, öğrenme planı ve ders planlaması yapılması
- Pakete göre öğretmen eşleştirmesinin yürütülmesi
- Gelişim takibi ve veli bilgilendirmesinin sağlanması
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve muhasebeleştirilmesi
- Talep, şikâyet, cayma ve iade süreçlerinin yönetilmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve platformun geliştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve saklama sürelerine uyulması
- Onay verilmesi hâlinde ticari elektronik ileti gönderilmesi
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| Hukuki sebep | Uygulandığı işleme |
| Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (m. 5/2-c) | Üyelik, sipariş, ödeme, hizmetin sunulması, ders planlaması, destek süreçleri. |
| Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) | Fatura ve muhasebe kayıtları, yasal saklama süreleri, yetkili kurum talepleri. |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e) | Sözleşme onay kayıtları, uyuşmazlık ve talep yönetimi. |
| Meşru menfaat (m. 5/2-f) | Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi. |
| Açık rıza (m. 5/1) | Yalnızca ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler. |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli veri işleme faaliyetleri açık rızaya dayanmaz. Açık rıza yalnızca yukarıda belirtilen sınırlı hâllerde alınır ve dilediğiniz zaman geri alınabilir. Rızanın geri alınması, satın aldığınız hizmetin sunulmasını etkilemez.
5. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Üyelik, sipariş ve ödeme formları,
- İletişim formu, destek talepleri ve e-posta yazışmaları,
- Platform kullanımı sırasında otomatik olarak oluşan sistem ve oturum kayıtları,
- Ders ve danışmanlık süreçlerinde oluşan eğitim kayıtları
aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
6. Aktarım Yapılan Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. maddesindeki şartlara uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Ödeme hizmeti sağlayıcıları: Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi ve iade süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sipariş ve iletişim bilgileri.
- Barındırma ve teknoloji hizmeti sağlayıcıları: Platformun çalıştırılması ve veri saklama hizmetleri kapsamında.
- E-posta gönderim altyapısı sağlayıcıları: Sipariş ve bilgilendirme e-postalarının iletilmesi amacıyla.
- Eğitim kadrosu: Dersin yürütülebilmesi için ilgili öğretmen veya eğitim danışmanına, gerekli olanla sınırlı öğrenci bilgileri.
- Ölçümleme ve etiket yönetimi hizmeti sağlayıcıları: Zorunlu olmayan çerezlere onay vermeniz hâlinde, site kullanımına ilişkin ölçümleme verileri.
- Muhasebe ve hukuk danışmanları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan doğan talepler kapsamında.
Hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri kadar muhafaza edilir.
Sürenin sona ermesi hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Şirket Bilgileri bölümünde yer alan e-posta adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden göndererek,
- Şirket Bilgileri bölümünde yer alan merkez adresine yazılı olarak veya noter aracılığıyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi belirtilmişse bu adrese güvenli elektronik imza ile.
Başvurunuzda ad-soyad, başvuruya esas iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu açıkça yer almalıdır. Kimliğinizin doğrulanabilmesi için ek bilgi talep edilebilir.
Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıt alamamanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Şirket Bilgileri
Bu belge kapsamında satıcı ve hizmet sağlayıcı sıfatını taşıyan şirkete ait bilgiler aşağıda yer almaktadır.
- Tam Ticaret Unvanı
-
SOLOROTA YAPAYZEKA DESTEKLİ DİJİTAL PLATFORMLAR EĞİTİM VE YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ
- Marka / Ticari Ad
-
SoloRota
- Vergi Dairesi
-
DIŞKAPI
- Vergi Numarası
-
7730921640
- MERSİS Numarası
-
0773092164000001
- Ticaret Sicil Numarası
-
523053
- Merkez Adresi
-
Kütükçü Alibey Cad. No: 2B/102 Keçiören Ankara
- KEP Adresi
-
solorota@hs01.kep.tr
- Bağlı Olunan Meslek Odası
-
Ankara Ticaret Odası